<情報取扱>

株主さま情報の取り扱いについて

桐生瓦斯株式会社
平成17年4月1日

 日頃より、当社のガス事業運営について、格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。
 この度、当社では、株主さま等の情報の取扱いについての方針を以下のとおり定めましたので、ご案内いたします。当社は、この方針に基づき、株主さま等の情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申し上げます。

T 情報取扱いの考え方


 当社は、株主さまの円滑な権利行使及び商法等の関係法令の定める業務遂行のため、株主さまの氏名、住所、届出印等の情報をご提出していただき、利用させていただいております。
 これらの株主さま情報につきましても、お客さま情報の取り扱いと同様の考え方に基づき、個人情報の保護に関する法律、商法等関係法令(官公庁等のガイドラインを含む)を遵守し、適正に取扱います。
 

U 株主さま情報について

1.利用目的

  1. 商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主さまの地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
  3. 株主さまと当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの情報を管理するため
  5. 事業報告書等の作成・使用等のため
  6. 株主さまからの問い合わせへの対応、総会等への連絡等のため
  7. その他上記(1)から(6)に附随する業務を実施するため

2.委託

 株主さまの個人情報の取扱いを、利用目的の達成に必要な範囲において、外部に委託することがあります。その際には、個人情報を適切に取り扱っていると認めることのできる委託先を選定するとともに、委託先からの適切な報告徴収等を通じて、委託先を適切に管理、監督いたします。

3.個人情報の第三者提供

 株主さまの個人情報は、法令等で認められる場合を除き、株主さまの同意がない限り、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

 株主さまの個人情報について、株主さまから利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、原則として、株主名簿にご登録いただいておりますご住所あてに、文書にてご回答いたします。 なお、利用目的の通知および開示等に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

5.お問い合わせ窓口

 株主さまからの開示等のお申し出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお申し出ください。 なお、お問い合わせにつきましては、内容に応じて、関係法令に基づく手続きが必要になる場合がございまますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

(電話の場合)0277−44−8141
          受付時間 8時30分〜17時00分 平日
(郵送の場合)〒376-0035 桐生市仲町3丁目6番32号
         桐生瓦斯株式会社 「本社・総務部」



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最終更新日 2005:04:01